Versione: 8 maggio 2025
Introduzione
Noi di Nomios ci impegniamo a trattare i tuoi dati personali in modo sicuro, trasparente e con integrità. La presente Informativa sulla privacy spiega quali dati personali raccogliamo, come li utilizziamo e i tuoi diritti in merito ai tuoi dati personali. Ti invitiamo a rivedere periodicamente la presente informativa, in quanto potrebbe essere aggiornata per adeguarsi alle modifiche apportate alle nostre prassi o ai requisiti legali.
Per ulteriori dettagli, la presente informativa deve essere letta congiuntamente alla nostra Informativa sui Cookie.
Chi siamo?
Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Nomios Italy che ha sede in Roma in Viale Odone Belluzzi n° 57 ed è raggiungibile all’indirizzo mail [email protected].
Nomios Italy fa parte del gruppo di società affiliate di Nomios presenti in diversi paesi europei (le Società del Gruppo Nomios). Tutte le società del gruppo lavorano insieme come un’entità unica. Le Società del Gruppo Nomios potrebbero quindi condividere informazioni e dati personali durante le loro normali attività commerciali. Il Titolare ha adottato tutte le misure per garantire che, qualunque sia la società del gruppo, il trattamento dei dati personali dell'utente sarà in linea con la legislazione europea e locale sulla protezione dei dati e sulla privacy.
Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Noi di Nomios abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO) per garantire il rispetto della normativa sulla protezione dei dati. Il DPO supervisiona la nostra strategia di protezione dei dati, forma il personale, conduce audit, garantisce che i tuoi diritti siano rispettati e che tutto il trattamento dei dati sia condotto in modo sicuro e in conformità con la legislazione sulla protezione dei dati. Il DPO rappresenta il punto di contatto per qualsiasi domanda o dubbio relativo alla privacy.
Per qualsiasi domanda sulla presente Informativa sulla privacy o se si desidera esercitare i propri diritti, è possibile contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati (DPO), Giulia Scarpino, all'indirizzo e-mail: [email protected].
Quali dati personali trattiamo?
Durante l'esecuzione dei nostri servizi o l'utilizzo del nostro sito web, raccogliamo ed elaboriamo le seguenti categorie di dati personali dell'utente:
- Dati personali: Nome, indirizzo, e-mail, numero di telefono.
- Dati aziendali: Ruolo, ragione sociale, indirizzo.
- Dati contenuti all’interno delle comunicazioni: dati personali forniti dall’utente nelle comunicazioni con noi.
- Dati dell’account: Username, password.
- Dati tecnici: Indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo e altri identificatori tecnici.
- Dettagli sull’utilizzo: Informazioni sulle interazioni con il nostro sito web, prodotti o servizi (ad es. pagine visitate, link cliccati).
Chi gestirà i suoi dati?
I suoi dati personali sono gestiti da Nomios. Questi dati possono essere trasmessi tra le entità del gruppo Nomios. I suoi dati sono accessibili solo alle persone all'interno di Nomios che devono accedervi nell'ambito delle loro mansioni.
Lavoriamo anche con responsabili del trattamento esterni. Ciò significa che condividiamo temporaneamente i suoi dati con terze parti per attività specifiche per le quali non disponiamo delle risorse necessarie. In tali casi, ci assicureremo sempre che i suoi dati siano trattati in modo confidenziale e sicuro. Lo spieghiamo sempre più spesso nei nostri contratti con i nostri responsabili del trattamento. Ad esempio, un responsabile del trattamento non può mai utilizzare i suoi dati di propria iniziativa e i suoi dati saranno cancellati non appena un responsabile del trattamento avrà completato il suo lavoro.
Possiamo inoltrare i suoi dati personali a eventuali successori legali e società associate, come sussidiarie e consociate, per gli stessi scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy. Per alcuni aspetti dei nostri prodotti e servizi, collaboriamo o subappaltiamo a terzi. I suoi dati vengono utilizzati da terzi solo per gli stessi scopi di Nomios stessa. Ci assicuriamo che, come noi, trattino i suoi dati in modo confidenziale e sicuro.
In alcuni casi, utilizziamo dati aggregati anonimi per scopi commerciali o per report esterni. Questi dati non vengono mai ricondotti a un individuo specifico.
In nessun momento vendiamo o cediamo i suoi dati a società o persone che non fanno parte della nostra azienda o del nostro gruppo. Trattiamo i suoi dati come riservati.
Se trasmettiamo i suoi dati personali a terzi in qualsiasi altro modo, la informeremo esplicitamente e le spiegheremo chi è la terza parte e lo scopo della trasmissione e dell'elaborazione. Laddove richiesto dalla legge, chiederemo il suo esplicito consenso. Ha il diritto di rifiutare il permesso in qualsiasi momento.
Come manteniamo i suoi dati al sicuro?
Proteggiamo i suoi dati personali e la sua privacy. Il nostro personale è addestrato a trattare correttamente i dati riservati. Abbiamo anche un team di specialisti responsabili della sicurezza della nostra infrastruttura IT. Inoltre, applichiamo una serie di misure tecniche per proteggere i suoi dati personali. In caso di fuga di dati che comporti effetti negativi sui suoi dati personali, sarà informato personalmente alle condizioni previste dalla legge.
I nostri siti web possono contenere link a siti web di terzi le cui condizioni d'uso non rientrano nell'ambito della presente Informativa sulla privacy. La preghiamo di leggere attentamente la loro politica di protezione dei dati.
Perché trattiamo i tuoi dati personali?
I dati personali che raccogliamo e trattiamo vengono utilizzati solo per lo scopo specifico per il quale sono stati forniti. Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:
- Comunicazioni: per rispondere a una richiesta di informazioni o a una domanda quando ci contatti tramite il modulo di contatto o via e-mail
- Marketing: per l’invio di contenuti come la newsletter, le informazioni su eventi o la promozione di beni o servizi.
- Eventi: per invitarti e registrarti a un evento o a un corso di formazione.
- Operazioni aziendali: comunicazione relativa ai servizi che forniamo all'azienda per cui lavori.
- Fornitura e miglioramento dei nostri servizi: per fornire, analizzare e migliorare i nostri prodotti e servizi, al fine di fornire un'esperienza più personalizzata
- Conformità legale: per adempiere agli obblighi legali e normativi, come gli obblighi fiscali o normativi
- Reclutamento: si prega di consultare la nostra specifica Informativa sulla privacy dei candidati.
Ogni attività che prevede il trattamento dei dati è condotta nel rispetto della tua privacy, garantendo che i tuoi dati siano utilizzati solo per gli scopi previsti.
Su quali basi giuridiche trattiamo i tuoi dati personali?
Per ogni finalità specifica, il trattamento dei dati personali richiede una base giuridica prevista dalla normativa vigente. Trattiamo i tuoi dati nel rispetto delle seguenti basi giuridiche:
- Consenso: Quando fornisci esplicitamente il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali per uno scopo specifico. È sempre possibile revocare il consenso. Il tuo consenso potrà essere richiesto in relazione ad attività con finalità di marketing. In ogni caso il mancato conferimento del tuo consenso non ostacolerà le attività precontrattuali o contrattuali relative all’erogazione dei nostril servizi.
- Esecuzione di un contratto: Quando necessario per adempiere ai nostri obblighi derivanti da un contratto tra l'utente e Nomios.
- Obblighi legali: Quando necessario per adempiere ai nostri obblighi legali.
Interesse legittimo
Quando è nel nostro legittimo interesse, a condizione che ciò non prevalga sui diritti alla privacy dell'utente. Ad esempio, per mantenere la comunicazione durante l'esecuzione dei nostri servizi, per migliorare i servizi o rispondere alle domande dell'utente.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?
Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario allo scopo per il quale sono trattati. Una volta scaduto il periodo di conservazione, rendiamo anonimi o cancelliamo in modo sicuro i tuoi dati personali.
In particolare, per finalità legate all’esecuzione contrattuale per un periodo di 10 anni dal momento della cessazione dell’efficacia del contratto o, in caso di contestazioni, per il termine prescrizionale previsto dalla normativa per la tutela dei diritti connessi.
Per finalità di marketing, per il periodo necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati e, comunque, non superiore a 24 mesi dal momento della raccolta del dato.
Con chi condividiamo i tuoi dati personali?
Condividiamo in modo sicuro i tuoi dati personali con:
- Le società del Gruppo Nomios: Per scopi operativi interni.
- Responsabili del trattamento: fornitori di servizi di terze parti come servizi IT, di supporto e di mailing. Questi fornitori di servizi sono accuratamente selezionati e sono contrattualmente obbligati da un accordo sul trattamento dei dati a rispettare le nostre istruzioni, a trattare i tuoi dati personali solo per gli scopi concordati e a proteggere i tuoi dati personali, in conformità con gli standard GDPR.
Trasferimenti internazionali
Il nostro obiettivo è quello di elaborare i dati personali dell'utente all'interno dello Spazio economico europeo (SEE). In alcuni casi, i dati personali dell'utente possono essere trasferiti al di fuori del SEE. Quando ciò si verifica e il paese in cui vengono trasferiti i dati personali dell'utente non viene ritenuto adeguato dalla Commissione europea, implementiamo misure di salvaguardia adeguate, come le clausole contrattuali standard (SCC), per garantire che i dati dell'utente siano adeguatamente protetti, in conformità con i requisiti del GDPR.
Come proteggiamo i tuoi dati personali?
Noi di Nomios applichiamo una combinazione di misure tecniche e organizzative per proteggere i tuoi dati personali da perdita, furto o altro uso illecito. Le misure tecniche comprendono l'implementazione di controlli di accesso, crittografia e firewall. Inoltre, adottiamo misure organizzative come la formazione dei nostri dipendenti per gestire i dati personali dell'utente in modo responsabile. Operiamo il monitoraggio continuo dei nostri sistemi per prevenire l'accesso non autorizzato e la verifica della nostra conformità al GDPR.
In caso di violazione dei dati, ti informeremo tempestivamente qualora ciò dovesse comportare un rischio elevato per i tuoi diritti o le tue libertà, come richiesto dalla legge.
Quali sono i diritti dell'utente in merito ai propri dati personali?
Ai sensi del GDPR, l'utente ha i seguenti diritti:
- Diritto di accesso: puoi richiedere informazioni sul trattamento e una copia dei tuoi dati personali che trattiamo.
- Diritto di rettifica: l'utente può richiederci di correggere i dati personali inesatti o completare dati personali incompleti che lo riguardano.
- Diritto alla cancellazione: l'utente può richiedere la cancellazione dei propri dati personali in determinati casi, ad esempio quando i dati personali non sono più necessari per lo scopo o quando l'utente si è opposto al trattamento.
- Diritto alla limitazione del trattamento: l'utente può richiederci di limitare il trattamento dei suoi dati personali in determinati casi, ad esempio quando ne contesta l'accuratezza dei dati personali o si è opposto al trattamento.
- Diritto alla portabilità dei dati: l'utente può richiedere i propri dati in un formato leggibile elettronicamente per il trasferimento a un altro fornitore nel caso in cui il trattamento si basi sul consenso o sull'esecuzione di un contratto e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
- Diritto di opposizione: l'utente può opporsi al trattamento dei propri dati personali sulla base di interessi legittimi come il marketing diretto. Non tratteremo più i dati personali, a meno che non vi sia un motivo legittimo impellente per farlo, che prevalga sugli interessi, diritti e libertà dell’utente, o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali
- Diritto di revoca del consenso: il diritto di revocare il consenso fornito in qualsiasi momento. Una volta revocato il consenso, non tratteremo ulteriormente i dati personali dell’utente. Ciò non pregiudica la liceità del trattamento precedente durante il quale il consenso non è stato ancora revocato
Per esercitare questi diritti, si prega di contattarci utilizzando i dati di contatto di seguito riportati. Per garantire la sicurezza dei dati personali, potremmo richiedere un documento che attesti la tua identità. Risponderemo in merito alla tua richiesta entro un mese; tuttavia, questa risposta può prevedere che il periodo di risposta venga prorogato di altri due mesi, se necessario, a seconda della complessità della richiesta o del numero di richieste ricevute.
Qualora ne ricorrano i presupposti, infine, l’utente potrà rivolgersi anche all’Autorità Garante proponendo apposito reclamo.
Siti web di terze parti
I nostri siti web contengono link a siti web di terze parti, come le piattaforme di social media, le cui condizioni d'uso non rientrano nell'ambito della presente Informativa sulla privacy. Si prega di leggere attentamente la loro Informativa sulla privacy.
Contattaci
Per qualsiasi domanda sulla presente Informativa sulla privacy o per esercitare i propri diritti, si prega di contattarci all'indirizzo:
Nomios Italy S.p.A.
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Tel.: +39 039 5965582
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